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数字化合同管理系统能为企业带来什么样的便利?

2022-06-18 17:59:21来源: 搜狐网作者:辛文标签:

  当下大多企业对合同管理的环节不重视,其中合同收款环节与付款环节管理是合同生命周期管理的一个方面。一般来看,合同管理涉及到合同的框架撰写、起草、履行、结算和结案。合同款项是履约的重要组成因素,这对于企业的进行现金流周转和合同交付能力有密切关系。需要对每个合同的节点进行关注及控制,否则就有违约的风险,而且在款项收支管理中,数字化合同管理系统能做什么?

  1.重要节点定时提醒

  您可以在后台设置相应的定时提醒时间,根据合同设置的付款日期,或是项目对接时间等设置提醒,系统支持多种发送方式,可以在PC端、移动端发送提醒,让您可以及时接收相关消息,更好的或者更高效的安排好自己的工作。

  


  2.实时掌控合同的应收和应付情况

  普通的合同管理面临这样一个尴尬的局面,那就是到期后怎么续签合同?合同丢失该如合续签?续签多少份?对应什么人员?等等,这些问题在常规合同管理中反复出现。那该如何处理合同的管理,并制定可行性方案?数字化合同管理系统可以让参与人员及时了解合同各个节点的支付方案,并对合同账户进行自动结算和统计。

  


  3.合同风险预警

  市面上的合同管理对接的项目种类繁多,很多项目又难以量化考核,对于合同的支付时间、金额、节点、时间等数据信息不能做到及时反馈提醒。甄零一诺数字化合同管理系统支持信息提醒+预警机制,降低了各个合同执行当中细节的失误率。

  甄零数字合同系统可以为众多企业提供一个集销售、执行、归档于一体的合同管理平台,统一合同业务流程和信息流,大大降低了合同的管理成本,同时提高合签订效率,帮助企业解决合同执行过程中的出现的问题。


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